会友管理系统：从会友名册到新朋友登记

01

会友管理系统里能记录什么

每位会友的资料，从基本联系方式到信仰历程，都在同一个页面上。会友类别和职分由教会自己设定，顺序也可以随时调整。

• 姓名（显示名、名、姓、原文姓名）、性别、生日（可标注农历）
• 电话、邮箱、地址、婚姻状况
• 登记日期、会友编号、会友类别、职分（可按类别分组）
• 受洗日期、方式、教会，按立日期、职衔、教会
• 车辆信息和一张照片
• 会友备注

02

按家庭归组管理

把会友按家庭归组，一个家庭的成员一目了然。每个家庭设一位户主，其他成员标明关系即可。

• 关系：配偶、子女、父母、祖父母、孙子女、兄弟姐妹、其他
• 指定一位户主
• 一次给全家发送资料更新链接
• 按家庭角色筛选会友

户主离开家庭时，系统会按配偶、子女、父母的顺序自动转交户主身份。

03

搜索与筛选，快速找到会友

一个搜索框就能同时查姓名、邮箱、电话、会友编号和车牌号。韩人教会还可以只输入韩文姓名的首辅音来查找。

• 状态：在籍 / 已归档
• 会友类别、职分、性别
• 年龄范围、登记日期范围
• 家庭角色
• 资料是否缺漏（找出没填电话或地址的会友）

04

归档、删除与修改记录

会友搬家、转会、长期没来或安息主怀时，可以注明原因后归档，之后随时恢复。删除只有教会管理员能做，而且无法恢复。

• 注明归档原因，可随时恢复
• 状态变化记录
• 逐项修改记录（仅教会管理员可看）

已归档的会友仍计入免费方案的 100 位会友额度。

05

会友自己更新资料的链接

发一条资料更新链接，会友无需登录就能自己修改资料和照片。换了电话、搬了家，不必再一个个打听记录。

1. 1生成链接选择一位会友或整个家庭，生成资料更新链接。
2. 2发送链接复制链接，通过微信、WhatsApp 或短信亲自发送。
3. 3会友自己修改会友无需登录即可修改资料和照片。链接默认 14 天有效。

06

新朋友登记链接

同工不必再把新朋友的资料抄进电脑。先只登记姓名并发送链接，新朋友就能在自己的手机上填写电话、地址和照片，保存后立即更新到会友资料。

1. 1只填姓名新增会友时选择「快速登记」，只填姓名。
2. 2发送链接在随即打开的窗口复制欢迎词和链接，用微信、WhatsApp 或短信发送。
3. 3新朋友填写新朋友不用登录，自己填写电话、地址、照片等资料。
4. 4立即更新一保存就进入会友资料，不必再重新输入。

每个链接只能打开该会友本人的资料，过了有效期就无法打开。现有会友或全家人也可以用同样的链接更新资料。

07

常见问题