교적 관리 프로그램 — 성도 명부부터 새가족 등록까지

01

교적 관리 프로그램에 담기는 성도 정보

처치온 교적에는 성도 한 사람의 기본 정보부터 신앙 이력까지 한 화면에 담깁니다. 교회마다 쓰는 교인 구분과 직분은 교회가 직접 만들고 순서도 바꿀 수 있습니다.

• 이름(표시 이름·이름·성·원어 이름), 성별, 생일(음력 표시 가능)
• 전화, 이메일, 주소, 결혼 상태
• 등록일, 교적번호, 교인 구분, 직분(카테고리로 묶기)
• 세례 일자·종류·교회, 안수 일자·직함·교회
• 차량 정보와 사진 1장
• 성도별 메모

02

가족 관계를 가구로 묶어 관리

성도들을 가구로 묶으면 한 가정이 한눈에 보입니다. 가구마다 가장을 한 명 정하고, 나머지 가족의 관계를 지정합니다.

• 관계: 배우자·자녀·부모·조부모·손자녀·형제자매·기타
• 가장 1명 지정
• 가족 전원에게 정보 수정 링크를 한 번에 발급
• 가구 역할로 성도 목록 필터

가장이 가구에서 빠지면 배우자, 자녀, 부모 순서로 가장이 자동으로 넘어갑니다.

03

초성 검색과 필터로 성도 찾기

검색창 하나로 이름·이메일·전화·교적번호·차량번호를 함께 찾고, 한글 초성만 쳐도 찾을 수 있습니다. 예를 들어 'ㄱㅁㅅ'만 입력해도 김민수 성도가 나옵니다.

• 상태: 활성 / 보관
• 교인 구분, 직분, 성별
• 나이 범위, 등록일 범위
• 가구 역할
• 정보 누락 여부(전화나 주소가 빠진 성도 찾기)

04

보관·삭제와 변경 이력

이사·이명·장기 결석·소천처럼 명부에서 내려야 할 때는 사유와 함께 보관하고, 필요하면 언제든 되돌릴 수 있습니다. 삭제는 교회 관리자만 할 수 있고 되돌릴 수 없습니다.

• 보관 사유 기록과 되돌리기
• 상태 변화 이력
• 항목별 변경 이력(교회 관리자만 보기)

보관한 성도도 무료 플랜의 성도 100명 한도에 포함됩니다.

05

성도가 직접 고치는 정보 수정 링크

정보 수정 링크를 보내면 성도가 로그인 없이 본인 정보와 사진을 직접 고칩니다. 바뀐 전화번호나 주소를 일일이 받아 적지 않아도 돼요.

1. 1링크 만들기성도 한 명 또는 가족 전원을 고르고 정보 수정 링크를 발급합니다.
2. 2링크 보내기주소를 복사해 카카오톡이나 문자로 직접 보냅니다.
3. 3성도가 직접 수정성도가 로그인 없이 정보와 사진을 고칩니다. 링크는 기본 14일 동안 열립니다.

06

새가족 등록 링크

새가족 정보를 직원이 받아 적지 않아도 됩니다. 이름만 먼저 등록하고 링크를 보내면, 새가족이 휴대폰으로 연락처·주소·사진을 직접 채웁니다. 저장하면 교적에 바로 반영됩니다.

1. 1이름만 등록성도 등록에서 [빠른 등록]을 고르고 이름만 넣습니다.
2. 2링크 보내기바로 열리는 창에서 안내 글과 링크를 복사해 카카오톡이나 문자로 보냅니다.
3. 3새가족이 입력새가족이 로그인 없이 연락처·주소·사진 등을 직접 입력합니다.
4. 4바로 반영저장하는 즉시 교적에 들어갑니다. 따로 옮겨 적을 필요가 없습니다.

링크는 그 성도 한 사람의 정보만 열고, 정해진 기간이 지나면 열리지 않습니다. 같은 방식으로 기존 성도나 가족 모두에게 정보 수정 링크를 보낼 수 있습니다.

07

자주 묻는 질문