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做电子周报之前:和纸本周报有什么不同?
电子周报是会友用手机打开链接阅读的周报,与纸本周报最大的不同是不必印刷,随时可以修改、马上发出。不过纸本周报并没有错,长辈较多的教会常常会两种并行一段时间。
| 比较 | 纸本周报 | 电子周报 |
|---|---|---|
| 准备时间 | 排版后每周还要印刷、折叠 | 编辑完成就能发布 |
| 修改 | 印好之后就不能改 | 错字或时间变动随时可改 |
| 篇幅 | 版面有限,报告事项得删减 | 需要的都能放,但仍要精简 |
| 传达 | 只有来聚会的人拿得到 | 缺席的会友和新朋友也能收到链接 |
| 存档 | 过去的周报很难找 | 往期周报按日期就能找到 |
| 费用 | 纸张、碳粉和印刷费一直在花 | 没有印刷费 |
与其一下子停掉纸本,不如先并行几周,看看会友的反应,再慢慢减少印刷份数。
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教会周报该放哪些内容
周报的大部分内容每周都在同一个位置重复出现,所以先整理好固定栏目,做教会周报模板就容易多了。常见的栏目如下:
- 崇拜程序:从宣召到祝福的流程、负责的同工、诗歌编号
- 讲道信息:讲题、经文、讲员
- 教会报告:活动与聚会通知、欢迎新朋友、代祷事项、会友喜忧消息
- 服事同工:本周和下周的招待、司事、敬拜团、厨房轮值
- 经文:今日经文、本周背诵经文、简短的灵修短文
- 聚会时间与教会资料:主日崇拜、周间聚会和晨祷时间、地址、联络方式
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制作网上周报的 5 个步骤
电子周报只要一开始把框架搭好,之后每周只需要填上变动的内容。第一次做的时候,可以按照以下步骤:
- 1把现有周报摊开拿出最近的纸本周报或文件,分出每周固定的栏目和每次都会变的栏目。
- 2决定栏目顺序手机是由上往下滑着看,所以把会友最常找的崇拜程序和教会报告放在前面。
- 3做好本堂的周报模板把固定栏目和常用文字做成一个模板,存起来。
- 4填上本周内容只改会变的部分,例如讲题、经文、报告事项和服事同工。
- 5用手机检查后再发布亲自用手机打开,看看有没有错字和奇怪的换行,再请另一位同工看一遍,然后发布。
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每周少花时间做周报的方法
最有效的省时方法,就是不要每周从头写起。复制上周的周报,只改变动的地方,大部分栏目都能直接沿用。
- 定好截止时间:报告事项和代祷事项在周四前收齐,周六晚上就不会手忙脚乱。
- 整理常用文字:欢迎新朋友、奉献说明这类重复的文字,修改好一次就一直沿用。
- 提前排好服事表:一次排好一个月的轮值,就不必每周到处问人。
- 分栏负责:报告事项交给干事,经文交给传道,每个栏目都有专人负责。
复制周报时最常见的失误,是上周的报告事项没删掉。养成复制后先删除过期消息的习惯就好。
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手机上好读的周报写法
手机屏幕很窄,同样的内容要写得短、分得开,会友才会读到最后。直接照搬纸本周报的段落,很容易满屏都是字。
- 一条报告只说一件事,开头先写做什么、什么时候。
- 日期和时间连星期一起写,例如「10月26日(主日)下午2点」。
- 地点要写清楚,让第一次来的人也找得到,例如「二楼副堂」。
- 需要报名的,写明找谁报名、什么时候截止。
- 教会内部才懂的简称要写全,新朋友看不懂。
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怎样把电子周报分享给会友
电子周报靠一个链接就能传出去,只要决定会友在哪里收到这个链接就好。每间教会合适的方式不同,很多教会会同时用两三种。
- 每周固定时间把链接发到教会的 WhatsApp 或微信群
- 在入口、布告栏或投影屏幕上放二维码
- 在教会网站和社交媒体主页放上周报链接
- 新朋友第一次来访当天,直接把链接发给他们
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用 ChurchOn 做电子周报
ChurchOn 是在浏览器里使用、不需安装的教会管理系统,可以制作电子周报,并用链接和二维码分享。会友不用下载应用程序,也不用登录就能打开。
- 用崇拜程序、讲道、服事同工、教会报告、经文卡片等 22 种区块组成周报。
- 把本堂的周报模板存起来,复制往期周报就能开始新一期。
- 输入经文出处,经文内容会自动带入(简体中文和合本、NIV、韩文改译改订版)。
- 像 www.churchon.org/b/grace-church 这样的固定网址,打开永远是最新一期,往期周报也能按日期查看。
- 下载二维码(SVG、PNG,透明背景)和分享卡片图片,用在印刷品或聊天群里。
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常见问题
做了电子周报,纸本周报就要停掉吗?
不一定。很多教会会先两种并行一段时间,看会友的反应再慢慢减少印刷份数。也有教会为了不太会用手机的长辈,继续少量印刷。
电子周报多长比较合适?
在手机上滑几下就能看完的篇幅最合适。报告事项多的话,只留下必须知道的消息,过期的活动马上删除。
会友要下载应用程序才能看周报吗?
如果是用网页链接打开的周报,就不需要安装。ChurchOn 的周报也是通过链接或二维码直接打开,不用登录。
用 ChurchOn 做周报要收费吗?
目前只提供免费方案,不需要信用卡就能注册,可以做 20 期周报。