ChurchOn01
选择教会管理系统之前：先想清楚教会需要什么
好的教会管理系统不是功能最多的，而是能让教会现在的工作变轻松的。所以在看任何产品之前，先写下现在最让您头痛的是什么。
- 会友资料散落在 Excel、纸本卡片和聊天群里，不知道哪一份是最新的
- 每周做周报都要花好几个小时
- 每次换同工负责，就要交接一堆文件和密码
- 牧师和同工手上各有一份不同的名单
第一个标准，就是看它能不能解决最急的一两个问题。暂时用不到的功能，等真正需要时再看也不迟。
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安装版和网页版有什么不同？
教会管理软件大致分成两种：安装在办公室电脑上的安装版，以及用浏览器登录使用的网页版。两种各有优缺点，按教会的做事方式来选就可以。
| 项目 | 安装版 | 网页版 |
|---|---|---|
| 使用地点 | 只能在安装了软件的电脑上 | 任何能上网的电脑、平板、手机 |
| 多人一起用 | 常需要共享文件或另外设定 | 有账号就能同时使用 |
| 备份 | 教会要自己负责 | 由服务方管理，但要问清楚方式 |
| 更新 | 要自己安装新版本 | 登录就是最新版本 |
| 断网时 | 照样能用 | 无法使用 |
如果有好几位同工要用，或想在家里也能查会友名单，网页版比较方便；如果只有一个人在办公室用，安装版也够了。
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看清费用和免费方案的限制
选择免费教会软件时，别只看「免费」两个字，要先弄清楚免费能用到什么程度。有些工具一超过限制，就很难继续用下去。
- 会友人数、用户人数、储存空间的上限各是多少
- 因搬家或转会而存档的会友，是否也算在会友人数里
- 注册时要不要填信用卡，试用期结束后会不会自动扣款
- 达到上限时，资料会被锁住，还是只能查看
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资料属于教会：导出与转移
会友资料是教会的财产，就算哪天换系统，也应该能把资料完整带走。这也是一开始最容易忽略的一点。
- 能不能把全部会友名单导出成 Excel 等常见格式
- 家庭关系、受洗、职分等细项能不能一起导出
- 能不能一次导入现有名单，还是要一个一个输入
- 停止使用服务时，资料会怎么处理
如果功能还没有，可以直接问什么时候推出，同时先想好这段时间怎样自己保存名单副本。
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权限、手机、语言、隐私与支援
会友资料属于敏感的个人资料，所以要能区分谁可以看什么。一起使用的人越多，这一点越重要。
- 权限：能不能区分管理员和一般同工的权限，删除等高风险操作由谁来做
- 手机：不安装应用程序，也能在手机上顺手使用吗
- 语言：如果教会有华语、英语等不同语言的事工，每位同工都能用自己的语言吗
- 隐私：资料存放在哪个国家的服务器，各教会的资料是否分开，连接是否加密（HTTPS）
- 支援：遇到问题时可以向哪里求助，用什么语言
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教会管理系统比较清单
把下面这张表抄下来，逐一检查每个候选系统，比较起来会容易很多。
| 检查项目 | 要问的问题 |
|---|---|
| 核心需要 | 能解决我们最头痛的一两个问题吗？ |
| 使用方式 | 是安装版还是网页版？在哪里都能用吗？ |
| 费用 | 免费能用到什么程度？需要信用卡吗？ |
| 限制 | 会友、用户、储存空间的上限是多少？ |
| 资料导出 | 能把全部名单导出成常见格式吗？ |
| 资料导入 | 能一次把现有名单搬进去吗？ |
| 权限 | 管理员和同工可以有不同权限吗？ |
| 手机 | 在手机浏览器上好用吗？ |
| 语言 | 支援我们同工使用的语言吗？ |
| 隐私与支援 | 资料存在哪里？有问题找谁？ |
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ChurchOn 目前能做到哪些？
ChurchOn 是在浏览器里使用、不需安装的网页版教会管理系统，目前尚未正式上线，只提供免费方案。按照上面的清单，坦白整理目前的情况如下：
| 项目 | ChurchOn 目前情况 |
|---|---|
| 现在可用 | 会友资料（家庭、会友类别、职分）、电子周报、资料库 |
| 准备中 | 出席、奉献与财务、小组、探访记录、讯息发送 |
| 免费方案上限 | 会友 100 人 · 周报 20 期 · 用户 5 人 · 储存空间 1GB，不需信用卡（存档会友也计入人数） |
| 资料导出 | 暂不支持 Excel 导入、导出（准备中） |
| 权限 | 教会管理员与同工两种角色，永久删除和设定只限管理员 |
| 手机与语言 | 电脑、平板、手机浏览器皆可使用；中文（简体）、English、한국어 |
| 隐私 | 各教会资料分开、HTTPS、服务器位于芬兰赫尔辛基 |
| 支援 | shalom@churchon.org |
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常见问题
免费的教会管理系统可以放心用吗？
比起是否免费，更重要的是资料放在哪里、怎么保护，以及以后能不能把资料带走。也建议事先问清楚免费方案的上限，以及达到上限时会怎样。
小教会也需要会友管理系统吗？
就算只有几十位会友，如果名单分散在好几个地方，或负责的同工常常更换，系统就很有帮助。资料集中在一处，换人也不会断档。
从安装版换到网页版要准备什么？
先从旧软件导出完整的会友名单，再确认新系统是否支持批量导入。如果不支持，就先规划输入姓名、联络方式等核心资料，分批完成。
ChurchOn 可以把会友名单导出成 Excel 吗？
目前还不行。Excel 导入、导出功能正在准备中，如有需要，欢迎写信到 shalom@churchon.org 告诉我们。